Portale degli annunci
Con la creazione di un portale di whistleblower, Depesche desidera offrire ai propri partner commerciali l'opportunità di segnalare eventuali reati o violazioni del diritto nazionale o internazionale in materia di salute e sicurezza sul lavoro, tutela della salute, riciclaggio di denaro, tutela dell'ambiente, sicurezza dei prodotti, sicurezza stradale, salute e benessere degli animali che riguardano Depesche.
Vi preghiamo di utilizzare il sistema di segnalazione in modo responsabile e di fornire solo informazioni che siete convinti siano corrette.
Chiunque segnali in buona fede comportamenti scorretti reali o sospetti attraverso il portale di whistleblowing di Depesche non deve temere alcuna conseguenza negativa. Tuttavia, le segnalazioni deliberatamente false possono portare ad azioni legali.
Si prega di notare che altri problemi non possono essere trattati attraverso il sistema diel portale degli annunci
- Come può essere effettuata una notifica?
I casi sospetti possono essere segnalati al seguente indirizzo e-mail:
La persona responsabile della ricezione delle segnalazioni è: Nicole Siebert
SiebertLa comunicazione avviene esclusivamente per iscritto.
Il nostro sistema di whistleblowing garantisce che solo la persona responsabile di ricevere ed elaborare la segnalazione abbia accesso alle segnalazioni ricevute dai partner commerciali.
Allo stesso tempo, vengono salvaguardati gli interessi delle persone coinvolte, ovvero si applica la presunzione di innocenza finché il reato non è stato provato.
Tutte le segnalazioni e le violazioni sono oggetto di indagini coerenti e i comportamenti scorretti accertati vengono adeguatamente sanzionati.
A questo punto desideriamo sottolineare che l'anonimato può essere garantito solo se nella vostra e-mail non fornite alcun dato personale, come il vostro nome o indirizzo o dati che potrebbero essere utilizzati per identificarvi.
Inoltre, su richiesta dell'utente, può avere luogo un incontro personale.
2) Tempistica della notifica
Riceverà una conferma di ricezione entro e non oltre 7 giorni dalla ricezione della sua notifica.
La persona responsabile vi contatterà e vi invierà messaggi corrispondenti se, ad esempio, ci sono ancora domande.
Entro tre mesi dalla conferma di ricezione, riceverete un feedback sulla vostra segnalazione con informazioni sullo stato di elaborazione e sulle misure adottate.
3) Chi elaborerà la vostra segnalazione?
La Sua segnalazione sarà trattata da un dipendente autorizzato del nostro ufficio legale. Altri dipendenti di Depesche non possono accedervi. La vostra segnalazione e la vostra identità saranno sempre trattate con la massima riservatezza.
Se non desidera che la sua segnalazione venga elaborata dall'ufficio legale perché riguarda l'ufficio legale stesso, la preghiamo di indicare direttamente nella sua segnalazione iniziale che non deve essere elaborata dall'ufficio legale. Un dipendente esterno all'ufficio legale designato da Depesche vi contatterà per elaborare la vostra segnalazione.
I partner commerciali hanno anche il diritto di presentare eventuali segnalazioni all'esterno, alle autorità di vigilanza competenti (“centro di segnalazione esterno”). I governi federali e statali stanno istituendo un centro di segnalazione, la cui disponibilità non era ancora nota al momento della messa a disposizione del portale whistleblower.
4) Nota generale
Ci riserviamo espressamente il diritto di modificare le presenti condizioni di utilizzo, in particolare in caso di modifiche della base giuridica. Si prega di prendere nota della versione attualmente in vigore.